INDODAILY.CO, CIAMIS – Dalam upaya memaksimalkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Tahun 2023, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Ciamis melalui Dinas Kominfo Ciamis menggelar rapat koordinasi Tim Koordinasi SPBE Tahun 2023 bersama seluruh SKPD dan Unsur Bagian Setda Kabupaten Ciamis di Ruang OP Room Setda Kabupaten Ciamis. Rabu, (29/3/23).
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ciamis H. Tino Armyanto yang dalam hal ini membacakan Sambutan dan Arahan Sekretaris Daerah Kabupaten Ciamis H. Tatang, bahwa dalam upaya peningkatan kualitas implementasi SPBE yang lebih baik dan terlaksananya misi ke-5 Kabupaten Ciamis.
Diantaranya Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Efektif Dan Efisien serta untuk indeks SPBE yang lebih baik, diperlukan pertemuan dan pembahasan Tim Koordinasi SPBE secara rutin yang membahas hal terkait dengan SPBE tahun 2023.
Dalam rangka mempersiapkan agenda Pemantauan dan Evaluasi SPBE Tahun 2023, Tino mengatakan seluruh SKPD perlu adanya persiapan kaitan dengan hal-hal yang diperlukan dalam menghadapi pemantauan dan evaluasi SPBE tahun 2023.
“Selain itu, kepada Tim Koordinasi SPBE Pemerintah Daerah Kabupaten Ciamis, diharapkan untuk dapat bekerjasama, berkolaborasi dan bersungguh-sungguh agar kualitas SPBE semakin baik dan meningkat, sehingga kualitas layanan pemerintah dan masyarakat Kabupaten Ciamis semakin baik pula” ucap Tino.
Hal senada disampaikan Kepala Bidang (Kabid) Telematika dan Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika, Hendri Ridwansyah, ia mengatakan terkait dengan Strategi dan Rencana Aksi Pemantauan dan Evaluasi SBBE Tahun 2023, berkaca dari Surat Kemenpan RB Nomor B/504/KT.03/2022 tanggal 31 Mei 2022.
Surat itu perihal Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi SPBE tahun 2022 yang menjelaskan lokus pemantauan tambahan SPBE tahun 2022 di lingkungan Kementerian, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Lembaga Negara, Lembaga Non Struktur dan Pemerintah Daerah.
“Ya, berdasakan laporan hasil pemantauan SPBE tahun 2022 untuk Kabupaten Ciamis terdapat beberapa indikator yang mengalami penurunan dibandingkan dari tahun 2021 dari Tingkat Kematangan Domain Kebijakan hingga Tingkat Kematangan Domain Layanan,” jelas Hendri
Menyikapi hal tersebut Pemerintah Kabupten Ciamis dituntut memiliki strategi guna meningkatkan indeks SPBE tahun 2023, dimana Skema penilaian Indeks SPBE Tahun 2023 adalah Pemantauan dan Evaluasi.
Adapun tahapannya dimungkinkan untuk interviu dan penilaian visitasi yang berdasar pada Keputusan MenpanRB Nomor 962 Tahun 2021 Tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi SPBE.
Strategi yang dapat diterapkan adalah sebagai berikut :
Domain Kebijakan : Pembuatan SK Tim Koordinasi SPBE Tahun 2023 dan Melaksanakan Reviu seluruh Kebijakan SPBE”.
Domain Tata Kelola : Melaksanakan Reviu Peta Rencana SPBE Tahun 2023, dan Penyesuaian antara Peta Rencana SPBE dengan DPA dan Pedoman”.
Domain Manajemen : Penyesuaian Manajemen SPBE dengan Peta Rencana hasil Reviu, dan Pelaksanaan Bimtek Audit TIK (Auditor Tersertifikasi) dan Domain Layanan ; Melaksanakan Reviu SOP tiap layanan SPB, dan Penyesuaian Layanan Publik Pilihan dengan RB Tematik, Paparnya
Hendri juga menginformasikan untuk pemantauan dan Evaluasi SPBE akan dilaksanakan oleh KemenPANRB mulai Bulan April hingga Oktober 2023.
Adapun kata Hendri rencana aksi yang disiapkan Tim koordinasi SPBE Kabupaten Ciamis adalah sebagai berikut :
Pembuatan SK Tim Koordinasi SPBE dan SK Tim Asesor Internal SPBE Tahun 2023 dilaksanakan bulan Januari.
Reviu Perbup 83 Tahun 2023 Tentang Penyelenggaraan SPBE di Lingkungan Pemda dilaksanakan bulan Februari dan Maret.
Reviu Perbup 15 Tahun 2022 Tentang Arsitektur dan Peta Rencana SPBE dilaksanakan bulan Februari dan Maret.
Reviu Kebijakan lainnya seperti Peta Rencana, SOP dan Pedoman SPBE dilaksanakan bulan Februari dan Maret.
Rapat Koordinasi Tim Koordinasi SPBE Kabupaten Ciamis dilaksanakan mulai bulan Maret hingga Desember dengan penyiapan narasi, Jawaban dan Bukti Dukung tiap Indikator TauVal SPBE dilaksanakan mulai bulan Maret hingga Desember.
Bimtek Audit TIK direncanakan bulan April berikut dengan penyusunan SK Tim Audit TIK direncanakan bulan April yang rencananya pelaksanaan Audit TIK direncanakan bulan April dan Mei, Terangnya.
Selain itu lebih lanjut Hendri menuturkan, guna memudahkan pelaksanaan entri data pengisian data dukung pemantauan dan evaluasi SPBE tahun 2023 Dinas Komunikasi dan Informatika membuat system informasi serupa dengan Monev SPBE yang dapat diakses melalui tautan https://situ.ciamiskab.go.id/
Hal tersebut kata Hendri bertujuan untuk memudahkan latihan menyusun narasi serta upload bukti dukung yang dibutuhkan dari semua Tim Koordinasi SPBE, Jelasnya.
Dalam kesempatan tersebut, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika, H. Tino Armyanto juga berkesempatan memperkenalkan Konsep Aplikasi Smart City Mobile berbasis Android dengan branding Helo Ciamis.
H. Tino memaparkan adapun konsep aplikasi Helo Ciamis tersebut menyajikan berbagai informasi publik diantaranya :
1.) Pusat berbagai macam informasi yang dibutuhkan masyarakat Ciamis
2.) Pusat integrasi aplikasi e-gov seluruh OPD Kabupaten Ciamis
3.) Seluruh informasi di filter hanya berkaitan dengan Kabupaten Ciamis
4.) Masyarakat bisa kerkontribusi secara data yang berbasiskan lokasi
5.) Aplikasi disajikan kepada masyarakat melalui smartphone Android
6.) Tampilan aplikasi dibuat menarik dan tidak membosankan dengan pilihan berupa miniature landscape pusat kota Ciamis atau pun ikon menu
7.) Sebagian data diambil secara otomatis dan realtime
8.) Disetiap waktu selalu update dengan fitur maupun data baru
9.) Aplikasi ini disupport platform BIG DATA.
Dengan spesifikasi :
Aplikasi Mobile berbasis Android
Portal Admin berbasis Web
Sebagian data sudah tersedia secara otomatis menggunakan robot, crawling dari Internet
Memiliki fasilitas bookmark, sharing dan notifikasi
Pengguna dapat menerima Broadcast informasi dari Admin
Pengguna memiliki akses untuk berinteraksi di aplikasi, seperti memasang iklan e-commerce, berkomentar, melaporkan aspirasi, keluhan dll.
Adapun kelebihan dari aplikasi Helo Ciamis ini disertakan e-Office Desa untuk masyarakat Ciamis mendapat layanan administrasi Desa, dan sekaligus disimulasikan kepada peserta rakor. Pungkas Kadiskominfo. (Kim)
Sumber : https://indodaily.co